ЗАКАЗ АУДИОВИЗУАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Если есть необходимость в заказе аудио-видео оборудования на стенд или в конференц-зал, то в Руководстве участника выставки имеется соответствующие формы: 

• Форма С2, стр.3 - для заказа на стенд (только экспонентов с оборудованной площадью, и оборудованной площадью "ПРЕМИУМ");

​

​

​

​

• Форма Р5, стр. 2 - для заказа аудио-видео оборудования в конференц -залы.

 

 

 

Форму с заказом необходимо направить в технический департамент Batimat Russia 2018 до 9 февраля 2018г. на почту forms@mediaglobe.ru. Использование собственного оборудования требует платной процедуры согласования

в Билд Экспо.

​

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО СОГЛАСОВАНИЮ АУДИОВИЗУАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

1. Перечень аудиовизуального оборудования (далее по тексту АВ оборудования) подлежащего проверке:

1.1. ЖК/Плазменные панели с диагональю от 28“;
1.2. Проекционное оборудование;
1.3. Комплекты звукоусиления мощностью от 150 Вт;
1.4. Видео-стены (ORION, светодиодные экраны и т.д.).

Любое АВ оборудование, перечисленное выше, допускается к использованию на территории МВЦ «Крокус Экспо» только после оплаты услуг согласования данного оборудования и после соответствующей отметки ООО «БилдЭкспо». На компании, не прошедшие услуг согласования АВ оборудования, будет наложен штраф 10 000 руб.

​

2. Согласование АВ оборудования производится бесплатно:

2.1. Если оборудование соответствует тематике проводимого мероприятия и является экспонатом или Участник является производителем данной техники;
2.2. Если оборудование принадлежит компании Экспоненту, согласование производится бесплатно (при наличии подтверждающих документов пункт 3);
2.3. Для мероприятий празднично-концертного характера (корпоративные мероприятия, концерты, дискотеки и т.п.).
 

3. Для согласования АВ оборудования, имеющую в обязательном порядке знаки РСТ, ЕАС и т.п., необходимо предоставить следующую документацию:

3.1. Список ввозимого оборудования;
3.2. Инструкцию по эксплуатации;
3.3. Гарантийный талон продавца (производителя), оформленный на компанию Экспонента/Застройщика;
3.4. Фотографию внешнего вида и фотографию этикетки с техническими характеристиками и серийным номером (обычно на тыльной стороне техники), с указанием названия мероприятия, № зала, № стенда и печатью компании.
 

4. Стоимость согласования составляет 2 500 руб., за одну единицу техники. Видео-стены (ORION, светодиодные экраны и т.д.), а так же комплекты звукоусиления, состоящие из нескольких единиц, согласовываются как один комплект, т.е. как одна единица техники. Порядок прохождения согласования АВ оборудования:

a. Представить документы по пункту 3 для согласования в Технический отдел ООО «БилдЭкспо», I павильон офис 119, 
тел. 8-495-727-26-71, 
e-mail: ingener@buildexpo.ru;
b. Получить счет за услугу согласования, оплатить его по безналичному расчету или наличными в кассе ООО «БилдЭкспо», I павильон офис 112.
c. После оплаты счета получить отметку о прохождении согласования на списке ввозимого оборудования в Техническом отделе ООО «БилдЭкспо».
d. АВ оборудование, не требующее проверки по пункту 1, допускается к использованию на территории МВЦ «Крокус Экспо» по списку ввозимого оборудования, с отметкой Технического отдела ООО «БилдЭкспо». Для получения согласования, необходимо предоставить только фотографию внешнего вида и фотографию этикетки с техническими характеристиками и серийным номером (обычно на тыльной стороне техники), с указанием названия мероприятия, № зала, № стенда и печатью компании.

 

ВАЖНО:
Любое АВ оборудование, перечисленное в пункте 1, допускается к использованию на территории МВЦ «Крокус Экспо» только после оплаты услуг согласования данного оборудования и после соответствующей отметки ООО «БилдЭкспо». На компании не прошедшие услуг согласования АВ 
оборудования будет наложен штраф 10 000 руб.