СОБЛЮДАЙТЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Многие дополнительные услуги имеют крайние даты подачи заявки. По наступлению которых, услуга предоставляется при технической возможности и с наценкой 100%. В большинстве случаев крайней датой подачи заявок является 9 февраля 2018г. Соответственно с 10 февраля, услуги можно заказать с наценкой в 100%. Соблюдайте крайние даты подачи заявок, это сэкономит средства и облегчит подготовку и участие в выставке. 

​

ПРЕДОСТАВЬТЕ ФОРМУ С ПЛАНИРОВКОЙ (только для участников с оборудованной площадью и площадью PREMIUM)

Оборудованная площадь предоставляет возможности выбора планировки стенда. Для этого в технический департамент на почту forms@mediaglobe.ru нужно направить план стенда, форму С1 Руководства участника выставки, до 9 февраля 2018г. Так же, до этого срока нужно предоставить фризовую надпись в той же форме. В случае, если план стенда не будет предоставлен, застройка стенда будет произведена по одному из стандартных вариантов, представленных в Руководстве участника выставки. Фризовая надпись же заказана не будет. Изменение планировки стенда в период монтажа выставки возможно только за наличный расчёт и при технической возможности. 
Стоимость рассчитывается следующим образом: 
 - демонтаж элемента – одинарная стоимость элемента указанная в «Руководстве участника выставки»; 
 - монтаж элемента – двукратная стоимость элемента указанная в «Руководству участника выставки»; 
 - перенос элемента (включает демонтаж и монтаж элемента) – трёхкратная стоимость элемента указанная в «Руководстве участника выставки»;
 - предоставление дополнительной мебели – двукратная стоимость элемента указанная в «Руководстве участника выставки».

​

АККРЕДИТАЦИЯ ДЛЯ ОБОРУДОВАННОЙ ПЛОЩАДИ

НА ЭЛЕМЕНТЫ КОНСТРУКЦИИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНО НАНОСИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ ДЕКОРА, ПЛЁНКУ, КРЕПЕЖИ И ПР. При обнаружении порчи элементов конструкции или оборудования (отверстия, вмятины, механические повреждения, следы скотча, клея, пены, жидких гвоздей и т.п.) с экспонента взыскивается штраф в размере троекратной стоимости испорченного элемента по стоимости, указанной в Руководстве участника выставки. Запрещается самовольное изменение планировки стенда, перемещение элементов конструкции, электрооборудования. В случае обнаружения факта данного нарушения, стенд экспонента обесточивается. Запрещено использование несертифицированных осветительных приборов и приборов, изготовленных не заводским способом, использование удлинителей, тройников. Размещение на стендах стандартной застройки дополнительного освещения или мобильных стендов, имеющих собственные электрические цепи, допускается только по согласованию с Генеральным застройщиком. Монтаж элементов нестандартных конструкций стендов и интерьерного оформления, не являющихся экспонатами, внутри стандартных модульных конструкций (самостоятельная достройка или оформление, оказывающее существенное воздействие на конструкцию стандартного стенда Экспонента) возможен только по согласованию с Генеральным застройщиком «БилдЭкспо», после прохождения контроля проектно-технической документации предполагаемых работ.

Для прохождения аккредитации необходимо предоставить комплект документов в Технический отдел ООО «БилдЭкспо», 

I павильон офис 119, тел. 8-495-727-26-71, e-mail: ingener@buildexpo.ru ;Полный пакет документов и стоимость технической экспертизы доступны на сайте компании «БилдЭкспо».

ПОДРОБНЕЕ на сайте Билд Экспо.

​

АККРЕДИТАЦИЯ ДЛЯ НЕОБОРУДОВАННОЙ ПЛОЩАДИ

Участники, заказавшие необорудованную площадь, должны представить в компанию «БилдЭкспо» (генеральный 
застройщик на территории МВЦ «Крокус Экспо») полную техническую документацию по самостоятельной 
застройке стенда для проведения обязательной технической экспертизы проекта. Экспертиза платная, 
представление документов в более поздние сроки облагается наценкой. 
 К монтажным работам допускаются организации заключившие договор с Генеральным застройщиком. Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ даётся по результатам проведения экспертизы технической документации стенда, выполняемой на коммерческой основе.

Для прохождения аккредитации необходимо предоставить комплект документов в Технический отдел ООО «БилдЭкспо», I павильон офис 119, тел. 8-495-727-26-71, e-mail: ingener@buildexpo.ru ;
Полный пакет документов и стоимость технической экспертизы доступны на сайте компании «БилдЭкспо».

ПОДРОБНЕЕ на сайте Билд Экспо.

​

РАЗГРУЗОЧНО-ПОГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

Самостоятельная погрузка, выгрузка и транспортировка груза с использованием грузоподъёмных механизмов всех видов грузоподъёмной и транспортной техники (кранов, кранов-манипуляторов, электрических или гидравлических штабелёров и других грузоподъёмных механизмов любого типа) запрещена. Так же запрещена перегрузка с использованием грузоподъёмных механизмов с одного транспортного средства на другое. За нарушение этого положения взимается ШТРАФ В РАЗМЕРЕ 100 000 РУБЛЕЙ за каждую единицу используемого оборудования. 

Заказывая разгрузо-погрузочные работы необходимо учитывать:

1. ДО 9 ФЕВРАЛЯ НАПРАВИТЬ  ФОРМУ В ООО «МГК». С 10 ФЕВРАЛЯ -100 % НАЦЕНКА НА УСЛУГИ (заказ принимается при технической возможности)

2. Во время проведения разгрузочно-погрузочных работ груз взвешивается весами, установленными на автопогрузчике. В случае превышения заявленного в форме веса на 300 кг стоимость дополнительного веса будет рассчитываться со 100% наценкой. В случае превышения заявленного объёма стендового оборудования форме  на 3 куб. м, стоимость дополнительного объёма рассчитываться со 100% наценкой. 

3. Участникам, заказавшим услуги разгрузки/погрузки, предоставляется БЕСПЛАТНЫЙ разовый пропуск в зону ПРР.  Пропуск аннулируется после выполнения разгрузочно-погрузочных работ в полном объёме. Въезд и использование грузовых автомобилей, оборудованных грузоподъемным манипулятором ЗАПРЕЩЁНО. За нарушение взимается ШТРАФ в размере 100 000 РУБЛЕЙ за каждую единицу разгруженного оборудования.

4. Разгрузочные работы включают в себя снятие груза с автомобиля и доставку до стенда. Груз будет доставлен на территорию стенда только в том случае, если на стенде не будут проводиться монтажные работы на месте разгрузки, отсутствует подиум и есть место для установки груза. В противном случае необходимо дополнительно заказать автопогрузчик для монтажных работ или разгрузочные работы будут произведены рядом со стендом.     ​

5. Нормативное время нахождения транспортного средства в зоне погрузо-разгрузочных работ (ПРР):                 - для легкового транспорта - 1 час;                                                                                                                  - для грузового транспорта - 2 часа;                                                                                                                 - для легкового транспортного средства с прицепом - 2 часа.

6. ЗА КАЖДЫЕ 30 МИН. превышения времени взимается дополнительная плата в размере 1 000 руб!

​

АРЕНДА АВТОПОГРУЗЧИКА

(АРЕНДА ПОГРУЗЧИКА) ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ТОЛЬКО ПРИ МОНТАЖНО-ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТАХ НА СТЕНДЕ. При расчетах каждый начавшийся час округляется до целого в большую сторону. ДЛЯ РАЗГРУЗКИ/ПОГРУЗКИ АВТОТРАНСПОРТА ЗАКАЗЫВАЙТЕ УСЛУГУ В РАЗДЕЛЕ «РАЗГРУЗОЧНО-ПОГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ».

​

КЛИНИНГОВЫЕ КОМПАНИЙ

Привлечение сторонней клининговой компании возможно только после прохождения платной аккредитации в Крокус Экспо. Подробнее +7 (495) 727-2524

​

АУДИО-ВИДЕОПРЕЗЕНТАЦИОННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Собственное аудио-видеопрезентационное оборудование требует обязательного согласования в отделе аккредитации «БилдЭкспо»

Перечень аудиовизуального оборудования подлежащего проверке:

1.  ЖК/Плазменные панели с диагональю от 28“;
2.  Проекционное оборудование;
3.  Комплекты звукоусиления мощностью от 150 Вт;
4.  Видео-стены (ORION, светодиодные экраны и т.д.).
Для согласования оборудования необходимо предоставить документы в Технический отдел ООО «БилдЭкспо», 
I павильон офис 119, тел. 8-495-727-26-71, e-mail: ingener@buildexpo.ru ; Подробнее, скачать.

Любое АВ оборудование, перечисленное выше, допускается к использованию на территории МВЦ «Крокус Экспо» только после оплаты услуг согласования данного оборудования и после соответствующей отметки ООО «БилдЭкспо». На компании, не прошедшие услуг согласования АВ оборудования, будет наложен штраф 10 000 руб.